Privacy policy 個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
- ①お客様の個人情報
業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応 - ②お取引先様の個人情報
契約の締結・履行、お取引先様社員及び派遣社員の就業管理 - ③お客様より預託された個人情報
受託業務に伴い委託された範囲で、対象者の事象確認や原因調査 - ④株主様の個人情報
当社の株主に対する各種案内状のご送付、ご連絡、諸事務手続き - ⑤採用を希望される方の個人情報
応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動
なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、事前に個別通知・公表致します。
2.個人情報の第三者提供について
- ①ご本人の同意を頂いている場合
- ②法令に基づく場合
- ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
当社では、以下の理由に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供致しません。
3.個人情報の預託について
当社では、個人情報を業務委託先に預託する場合は、委託先の個人情報保護管理体制が、一定の水準に達していると認められる委託先を選定します。その場合 、機密保持契約の締結や適切な監督を行います。
4.当ウェブサイトで取得する個人情報について
当ウェブサイトでは、ご本人より、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供頂くページがあります。個人情報をご提供頂けない場合には、そのサービスをご利用頂けないことがあります。
5.Cookieとアクセス記録について
当ウェブサイトでは、一部のページでCookieを利用することがあり、アクセスされたページに関する情報を記録します。またお客様のIPアドレスや利用環境の一部が含まれたアクセス記録も合わせて取得致しますが、これらの情報には個人を特定できる情報は含みません。
当社は、これらの情報を以下の目的で利用致します。
- ①当ウェブサイトを便利にお使い頂くために、お客様が当サイト内でご覧になったページ情報などを保管するため。
- ②当ウェブサイトの改善のために、当ウェブサイトに対するお客様のアクセス傾向を分析するため。
6.個人情報の開示等に関して
当社に提供いただきました、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、苦情、相談(以下「開示等」といいます)を請求される場合、請求される方がご本人であることの確認をさせていただき、確認がとれた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。
組織の名称及び住所並びに代表者の氏名 |
株式会社実業之日本総合研究所 東京都港区南青山五丁目4番30号 代表取締役 坂本 康治 |
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開示等のお申し出先 |
〒107-0062 東京都港区南青山五丁目4番30号 emergence Aoyama Complex 2F 株式会社実業之日本総合研究所 個人情報取り扱い窓口 |
6-1.開示等のご請求手続
個人情報の開示等をご希望される場合は、当ウェブサイトより【開示等請求書】をダウンロードしてご記入頂き、ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類及び手数料を添付の上、個人情報取り扱い窓口宛へ簡易書留郵便にてご郵送願います。この方法によらないご請求(当社に直接お越しいただいた場合やメールも含みます)には応じられませんので、予めご了承願います。
6-2.ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類
- ①ご本人確認書類
運転免許証、健康保険証、住民票など、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。 - ②法定代理人確認書類(法定代理人による請求の場合)
①に加え、戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など法定代理人権を確認できる書類の原本および、代理人ご本人確認書類(写し)。 - ③代理人確認書類(本人が委任した代理人による請求の場合)
①に加え、ご本人が直筆記入した委任状。委任状に捺印したご本人の印鑑の印鑑証明書(原本)および代理人ご本人確認書類(写し)。
※ご提出頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。
6-3.手数料及びお支払い方法
- ①ご請求内容が「利用目的の通知」「開示」「第三者提供記録の開示」の場合
1回の申請に付き、手数料として500円を頂戴致します。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
※ご請求に応じられない場合でも手数料は返却致しませんので、予めご了承願います。 - ②ご請求内容が「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」「苦情」「相談」の場合、手数料は無料です。
6-4.回答方法
お問合せ頂きました内容につきましては、書面にて回答致します。
6-5.ご請求時に取得した個人情報について
開示等のご請求に際して取得致しました個人情報は、その回答に必要な範囲でのみ取扱います。ご提出いただいた添付書類は、回答が終了した後、直ちに適切な方法で廃棄致します。
7.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じております。
- ①組織的安全管理措置:個人情報保護基本規定を策定、定期的に自己点検を実施、等。
- ②人的安全管理措置:従業者に定期的な研修を実施、等。
- ③物理的安全管理措置:従業者の入退出管理、等。
- ④技術的安全管理措置:アクセス制御を実施、等。